Event marketing – jak wypromować wydarzenie?

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na wyróżnienie marki i zbudowanie jej rozpoznawalności jest organizacja wydarzenia branżowego. Tego typu inicjatywa nie tylko pozwala na bezpośrednie dotarcie do grupy docelowej, ale także umacnia pozycję marki jako lidera w danej dziedzinie. Aby wydarzenie spełniło swoje cele i przyciągnęło uwagę odpowiednich interesantów, kluczowe jest skupienie się na odpowiedniej promocji oraz działaniach marketingowych. 

Bez odpowiedniej metodyki przekazywania informacji, nawet najbardziej dopracowany koncept nie zagwarantuje przybycia oczekiwanej liczby uczestników. Co więcej, nie wystarczy polegać na tradycyjnych metodach marketingowych, takich jak plakaty i reklamy w przestrzeni publicznej. Konieczne jest wykorzystanie szerokiego wachlarza narzędzi i kanałów komunikacji online. Właśnie w tym pomaga event marketing. Jak do tego podejść? Przedstawiam Ci najlepsze metody na wypromowanie wydarzenia!

Event marketing – definicja

Event marketing to strategia marketingowa, która polega na organizowaniu, sponsorowaniu lub uczestnictwie w wydarzeniach mających na celu promowanie marki, produktu lub usługi. Wydarzenia te mogą mieć różny charakter, od konferencji, targów, seminariów, warsztatów, po koncerty, festiwale czy spotkania networkingowe. Celem event marketingu jest bezpośrednie zaangażowanie odbiorców, budowanie relacji z klientami, wzmacnianie wizerunku marki oraz generowanie leadów sprzedażowych.

W ramach event marketingu marki mogą zarówno organizować własne wydarzenia, jak i uczestniczyć w wydarzeniach organizowanych przez inne podmioty. Istotnym elementem event marketingu jest interakcja z uczestnikami, co pozwala na bardziej personalne i bezpośrednie doświadczenie marki, niż w przypadku innych form reklamy.

W tym artykule omówię przypadek promowania własnego wydarzenia przez markę.

Zdefiniuj cele i określ grupę docelową wydarzenia

Zanim przystąpisz do planowania strategii event marketingowej, musisz jasno określić cele, jakie chcesz osiągnąć poprzez organizację wydarzenia. Czy Twoim nadrzędnym celem jest zwiększenie sprzedaży produktów lub usług? A może chcesz podnieść świadomość marki lub zintegrować środowisko biznesowe? Precyzyjne zdefiniowanie oczekiwanych rezultatów pozwoli Ci na opracowanie skuteczniejszego planu działań.

Równie istotne jest dokładne zidentyfikowanie grupy docelowej, do której chcesz dotrzeć ze swoim przekazem. Im lepiej poznasz preferencje, nawyki i zachowania Twoich potencjalnych uczestników, tym łatwiej będzie Ci dostosować komunikację i wybór kanałów promocyjnych. Przeprowadź dogłębną analizę profilu demograficznego, psychograficznego i behawioralnego Twojej grupy docelowej, aby maksymalnie zwiększyć skuteczność prowadzonych działań.

Zadbaj o spójną identyfikację wizualną i językową

Kluczowym elementem skutecznej promocji wydarzenia jest stworzenie spójnej identyfikacji wizualnej i językowej, która będzie łatwo rozpoznawalna i zapadnie w pamięć odbiorców. 

Zacznij od opracowania zwięzłego, ale treściwego opisu wydarzenia, który będzie zawierał najważniejsze informacje, takie jak termin, miejsce, atrakcje i cena biletów. Następnie przejdź do tworzenia elementów wizualnych, takich jak logo, kolorystyka, motywy graficzne i kroje czcionek.

Pamiętaj, aby zachować konsekwencję w wykorzystaniu tych samych elementów we wszystkich materiałach promocyjnych, niezależnie od kanału komunikacji. Spójna identyfikacja wizualna i językowa zwiększy rozpoznawalność Twojego wydarzenia, a także wpłynie na postrzeganie go jako profesjonalnego i wiarygodnego przedsięwzięcia.

Stwórz dedykowany landing page wydarzenia

Nowa podstrona w firmowej domenie to doskonały sposób na zgromadzenie wszystkich kluczowych informacji o Twoim wydarzeniu w jednym miejscu. W ten sposób zachowasz pełną kontrolę nad przekazywanymi informacjami.

Na stronie powinny znaleźć się takie informacje jak:

• program wydarzenia, 
• lista prelegentów, 
• ceny biletów, 
• daty i godziny,
• formularz rejestracyjny,
• system zakupu biletów online. 

Regularnie aktualizuj stronę nowymi treściami, takimi jak relacje z przygotowań czy zapowiedzi kolejnych atrakcji, aby podtrzymywać zainteresowanie odbiorców. 

Jako specjalista SEO uważam to za jeden z najważniejszych punktów na prezentowanej liście. Landing page poświęcony wydarzeniu nie tylko informuje użytkowników o wszystkich istotnych aspektach eventu, ale zapewnia liczne, nieoczywiste korzyści. 

Przykładowo, portale informacyjne, które zdecydują się opisać dane wydarzenie, mogą za pomocą linka kierować do firmowej domeny, aby wskazać czytelnikom źródło informacji. To cenne wzmocnienie profilu backlinków, ponieważ odnośnik powstaje w sposób całkowicie naturalny.

Dodatkowo, publikując wszelkie potrzebne dane w obrębie jednej domeny, zapewniamy sobie ruch organiczny pochodzący od zainteresowanych internautów. Gdyby informacje umieszczono wyłącznie na Facebooku (lub na innej platformie), nie udałoby się wygenerować dodatkowych kliknięć dla witryny. 

Wykorzystaj potencjał mediów społecznościowych

Media społecznościowe stanowią niezwykle potężne narzędzie do promocji eventów. Wybierz platformy, na których aktywna jest Twoja grupa docelowa, i opracuj strategię działań dostosowaną do specyfiki każdego z nich.

Promowanie wydarzenia – Facebook

Facebook pozostaje jedną z najpopularniejszych platform społecznościowych, zwłaszcza wśród osób powyżej 40. roku życia. Stwórz wydarzenie na Facebooku, a następnie wykorzystaj narzędzia reklamowe, takie jak Facebook Ads, do precyzyjnego targetowania reklam do określonych grup odbiorców. Nie zapomnij o regularnym publikowaniu postów, zdjęć i filmików związanych z Twoim wydarzeniem, aby podtrzymywać zainteresowanie wśród społeczności.

Promowanie wydarzenia – Instagram

Instagram to idealny wybór, jeśli Twoją grupą docelową są młodsi odbiorcy, zwłaszcza pokolenie Z. Wykorzystaj atrakcyjną wizualnie zawartość, taką jak zdjęcia, grafiki, karuzele i krótkie filmy, a także chwytliwe hashtagi, aby przyciągnąć uwagę potencjalnych uczestników. Nie zapomnij również o możliwości prowadzenia płatnych kampanii reklamowych z precyzyjnym targetowaniem.

Instagramowe hashtagi to niezwykle skuteczne narzędzie do promowania eventów w mediach społecznościowych. Stwórz unikalny hashtag powiązany z Twoim wydarzeniem i konsekwentnie wykorzystuj go we wszystkich materiałach promocyjnych, takich jak posty, grafiki czy filmy.

Zachęć również patronów, ambasadorów, prelegentów i media do używania tego hashtagu w swoich publikacjach dotyczących Twojego wydarzenia. Dzięki temu zjednoczysz społeczność zainteresowanych osób, a jednocześnie wyróżnisz swoją kampanię promocyjną i ułatwisz potencjalnym uczestnikom dostęp do informacji.

Promowanie wydarzenia – TikTok

TikTok to must-have dla eventów skierowanych do najmłodszych odbiorców. Stwórz kreatywne, krótkie filmy, wykorzystując muzykę, efekty wizualne i ciekawe montaże. Pamiętaj o zasadzie "Don't make ads, make TikToks" – Twoja reklama powinna być autentyczna i angażująca, a nie wyglądać jak typowa, sztampowa reklama. Musisz dostosować się do medium!

Promowanie wydarzenia – LinkedIn

Jeśli organizujesz wydarzenie o charakterze biznesowym, skierowane do specjalistów i przedsiębiorców, LinkedIn będzie doskonałym wyborem. Platforma umożliwia precyzyjne targetowanie reklam, co pozwoli Ci dotrzeć do odpowiednich odbiorców, uwzględniając takie kryteria jak wielkość firmy czy zajmowane stanowisko.

Promowanie wydarzenia w Google

Reklama w wyszukiwarkach, zwłaszcza w Google Ads, to jeden z najskuteczniejszych sposobów na dotarcie do potencjalnych uczestników Twojego wydarzenia. Dzięki zaawansowanym narzędziom targetowania możesz precyzyjnie określić grupę docelową, a także monitorować efektywność prowadzonych kampanii.

Wykorzystaj różnorodne formaty reklam, takie jak tekstowe, graficzne, wideo czy multimedialne, aby przyciągnąć uwagę użytkowników wyszukiwarki. Nie zapomnij o optymalizacji treści pod kątem słów kluczowych związanych z Twoim wydarzeniem, co zwiększy Twoją widoczność w wynikach organicznych.

Przeczytaj także: Kampanie reklamowe online

Wykorzystaj potencjał newslettera do promocji eventu

Jeśli prowadzisz regularną komunikację z Twoimi klientami lub potencjalnymi uczestnikami za pośrednictwem newslettera, koniecznie wykorzystaj ten kanał do promocji Twojego wydarzenia. W mailingu poinformuj o dacie, miejscu, programie i atrakcjach, a także przypominaj o zbliżającym się terminie wydarzenia.

Newsletter pozwala na bezpośrednie dotarcie do zainteresowanych osób, a także umożliwia śledzenie wskaźników takich jak klikalność czy współczynnik otwarć wiadomości. Dzięki temu możesz dostosować komunikację do preferencji odbiorców i zwiększyć skuteczność działań promocyjnych.

Zaangażuj media i partnerów do promocji wydarzenia

Działania PR-owe i współpraca z mediami oraz partnerami mogą znacząco zwiększyć rozgłos Twojego wydarzenia. Rozważ nawiązanie patronatów medialnych, wykupienie artykułów sponsorowanych lub współpracę z ambasadorami i partnerami komercyjnymi, którzy mogą promować Twoje wydarzenie na swoich kanałach.

Nie zapomnij również o rozesłaniu materiałów prasowych do dziennikarzy branżowych i lokalnych, co może zaowocować publikacjami na temat Twojego eventu w różnych mediach. Skuteczne działania PR-owe nie tylko zwiększą zasięg Twojej promocji, ale także wpłyną pozytywnie na postrzeganie wydarzenia jako profesjonalnego i wartościowego przedsięwzięcia.

Zadbaj o atrakcyjny program eventu i ekspertów

Aby przyciągnąć uczestników na Twoje wydarzenie, musisz zadbać o atrakcyjny program i zaprosić ekspertów, którzy będą stanowić wartość dodaną dla odbiorców. Przeanalizuj programy podobnych eventów organizowanych przez konkurencję, a następnie opracuj własną, unikatową ofertę, która wyróżni się na tle innych.

Zaproś prelegentów i gości specjalnych, którzy cieszą się uznaniem w danej branży i mają duże zasięgi w mediach społecznościowych. Eksperci chętnie podzielą się informacjami o swoim udziale w Twoim wydarzeniu, co dodatkowo zwiększy jego rozgłos.

Zaplanuj także o atrakcje dodatkowe, takich jak konkursy, nagrody czy aktywności networkingowe, które urozmaicą program i zachęcą uczestników do aktywnego udziału.

Zaangażuj influencerów do udziału w wydarzeniu

W zależności od branży, współpraca z influencerami może znacząco zwiększyć zasięg i wiarygodność Twojego wydarzenia. Zdecydowana większość konsumentów ufa rekomendacjom pochodzącym od wpływowych osób w mediach społecznościowych, dlatego warto skorzystać z tego potencjału.

Dobierz influencerów, których zasięgi i tematyka działalności są dopasowane do charakteru Twojego wydarzenia. Możesz zaprosić ich jako gości specjalnych lub po prostu poprosić o wsparcie w formie postów i relacji na kanałach społecznościowych. 

Dowiedz się więcej: Współprace influencerskie i oznaczanie reklam - rekomendacje UOKiK

Wykorzystaj tradycyjne formy promocji wydarzeń

Choć działania online stanowią obecnie podstawę skutecznej promocji eventów, nie należy lekceważyć tradycyjnych form reklamy. W zależności od Twojej grupy docelowej i budżetu, warto rozważyć reklamę w telewizji, radiu, prasie, a także billboardy, ulotki czy gadżety reklamowe.

Tradycyjne formy promocji mogą okazać się szczególnie skuteczne w przypadku eventów o charakterze lokalnym lub regionalnym, gdzie pozwolą Ci dotrzeć do szerszej społeczności. Możesz również połączyć tradycyjne metody z nowoczesnymi rozwiązaniami, np. umieszczając kody QR na plakatach lub billboardach, które będą kierować odbiorców do Twoich kanałów online.

Promowanie wydarzeń w rękach profesjonalistów

Jeśli chcesz, aby Twoje wydarzenie przyciągnęło uwagę odbiorców, współpraca z doświadczoną agencją marketingową może być niezbędna. Zaufaj profesjonalistom z FEB i pozwól, aby Twój event stał się niezapomnianym doświadczeniem dla uczestników!

W tym artykule dowiedziałeś się:

• Organizacja wydarzenia branżowego to skuteczny sposób na wyróżnienie marki i zbudowanie jej rozpoznawalności.
• Event marketing pozwala na bezpośrednie dotarcie do grupy docelowej oraz umocnienie pozycji marki jako lidera w danej dziedzinie.
• Sukces wydarzenia zależy od odpowiedniej promocji i działań marketingowych, które muszą być dobrze zaplanowane i zróżnicowane.
• Kluczowe jest zdefiniowanie celów wydarzenia oraz dokładne określenie grupy docelowej, aby skutecznie dostosować działania promocyjne.
• W przypadku skomplikowanych wydarzeń warto rozważyć współpracę z profesjonalną agencją marketingową, aby zapewnić sukces wydarzenia.